¿Qué es un backup y para qué se usa?

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Una de las formas más productivas de trabajar para una empresa y aumentar así el rendimiento de los trabajadores es, sin duda, agilizar las distintas tareas que deben realizarse cada día. Una de las mejores formas de hacerlo es facilitar el acceso a los distintos documentos que se precisan para trabajar cada día a los propios empleados. Se trata de digitalizar cada uno de los documentos y ahorrar así mucho tiempo en tener que ir a buscarlos al almacén.

Pero, como seguramente sabes, las tecnologías pueden fallar en cualquier momento y si esto ocurre el funcionamiento de la empresa puede verse considerablemente afectado. Es por ello que si decides informatizarlo todo, también es necesario asegurarse de que si algo ocurre podremos acceder a nuestros archivos de nuevo sin problemas. Se trata de contratar los servicios de una empresa especializada en copias de seguridad o backup.

Este tipo de empresas garantían siempre total confidencialidad de todos los datos para que puedas estar seguro de que los datos de tus clientes están siempre a salvo y no caerán en las manos equivocadas. Pero además, lo más importante es que si ocurre algún fallo en tu sistema puedas proceder a una restauración fácil y rápida y todo vuelva a la normalidad en tan sólo unos minutos.

Por eso, si en tu empresa aún no cuentas con un backup, no dudes en hacerlo hoy mismo, ya que si algo sucediera mañana, tu empresa podría encontrarse en graves problemas e incluso podría ir a la quiebra. ¡No dejes que el no haber hecho una copia de seguridad a tiempo destruya todo lo que has pasado años construyendo! 
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El comercio electrónico se extiende cada vez más a través de móviles y tabletas. Las empresas han encontrado en estos dispositivos los canales directos que les lleva a su público objetivo de una forma cómoda y rápida. Cada vez son más las personas que cambian sus móviles tradicionales por smartphones y las que se atreven con las tabletas. Además, ahora resulta más fácil adquirir un terminal de este tipo ya que no solo los podemos encontrar en tiendas, sino también de segunda mano a través de páginas de anuncios clasificados online, lo que abarata en gran medida su coste.

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El mundo de las Apps no está pensado únicamente para disfrutar del ocio y el tiempo libre. Muchas de estas soluciones sirven de gran ayuda en actividades diarias, bien sean en el plano laboral como en el personal. En definitiva, las apps se diseñan también para hacer la vida más fácil.

apps móviles

El mundo actual y las apps

Actualmente puede afirmarse que existen aplicaciones para casi todo: organizar el correo, jugar y divertirse, obtener gadgets para el móvil que le sacan más partido y otras muchas cosas inverosímiles. No todas las aplicaciones está dirigidas al ocio, sin embargo, también las hay pensadas para ayudar a las personas en sus actividades diarias. Por ejemplo, ayudar a los padres y madres a cuidar de los más pequeños, servir como método para facilitar la entrada en el sueño de los bebés, ideadas para los enfermos de Alzheimer o, incluso, algunas para ayudar en los procesos de rehabilitación. Estas son más conocidas como apps de ayuda o facilitadoras y en el espacio http://www.ayudatecnica.net/ se puede encontrar información al respecto de ellas y de otras formas de facilitar ayuda técnica.

No sin mi aplicación

Cualquiera que tenga en su poder un teléfono móvil de última generación o inteligente, cuenta con una serie de aplicaciones preinstaladas en el aparato. Puede que no utilice muchas o algunas de ellas, pero seguro estará familiarizado con su existencia. Tener un smartphone y no hacer uso de sus aplicaciones es casi tanto como tener un Ferrari y no pasarlo de la segunda marcha. Se mueve, sí, pero no se le está sacando todo el potencial que encierra. El mundo de las apps se ha convertido en un universo en sí mismo, donde pueden encontrarse verdaderas ideas de primera categoría a precios irrisorios. Por menos de dos euros –y en muchos casos, incluso de manera gratuita– una persona puede disfrutar de un pequeño programa capaz de ahorrarle dinero, tiempo y esfuerzo en el desempeño de una actividad. Esto es así porque las aplicaciones están ideadas por desarrolladores que buscan, primero, hacer su vida más fácil y, luego, la de todas las personas que disfruten de su creación.

Foto: http://elblogdeecommerce.com

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En un momento en el que son muchas las empresas que se están abriendo a Internet y que apuestan por la Red como un canal de ventas complementario –sino el principal-, hay que hacer hincapié en la importancia de la Seguridad cuando hablamos de comercio electrónico. Este es el principal aspecto que va a mirar el usuario –potencial cliente- antes de hacer cualquier tipo de compra online y a la empresa le es fundamental para que la compañía marche y se genere volumen de negocio.

seguridad internet

Esta seguridad en las conexiones la va a proporcionar un Secure Sockets Layer (SSL), un sistema de cifrado que protege la información que se transmite en Internet. Se trata de un protocolo utilizado en la comunicación y transferencia de datos entre el usuario y la Red y permite que se pueda proteger la transmisión de información confidencial y que nadie más pueda acceder a ella y manejarla de modo inapropiado. En definitiva, estos ssl certificados lo que hacen es encriptar esos datos, de forma que no puedan ser interceptados por terceras personas no autorizadas. El usuario realiza así operaciones con total confianza.

Teniendo en cuenta los no pocos casos de fraudes a través de la Red, cada vez más esta certificación es fundamental para toda empresa que quiere operar a través de Internet, ya sea solo para aquellas que tienen web y formularios de registros, para realizar consultas, etc., sino también, y muy en especial, para las que se dedican al e-commerce. Estas no deberían escatimar dentro de sus presupuestos y no dudar en comprar certificado ssl.

Si bien no son obligatorios este tipo de certificados –depende de los datos que se soliciten a los usuarios-, la Ley Oficial de Protección de Datos (LOPD) sí que obliga a cifrar las comunicaciones cuando solicitemos datos de nivel alto. Estos son los referidos a ideología, religión, creencias, origen racial, salud, tipo de vida, etc. En el caso de las tiendas online, por ejemplo, lo que se suele pedir es información básica como nombre, apellidos, direcciones de contacto, teléfonos, etc. ¡Hasta los datos financieros se consideran de nivel medio pero no obligan a contar con un certificado de seguridad! Sin embargo, entra aquí el sentido común y la responsabilidad corporativa. Y es que en caso de producirse algún ataque de hackers o que los datos que facilita el usuario –en este caso hablamos de compradores- caigan en manos indeseadas, las consecuencias pueden ser nefastas. Primero, para el cliente, por supuesto. Y en segundo lugar, para la empresa, cuya reputación online se verá muy afectada.

A todo esto deberíamos añadir que la seguridad no debería tener precio, ni lo tiene. Contar con un certificado SSL está al alcance de cualquier negocio por lo que, sumando pros y contras de contar con este tipo de garantes, la decisión debería ser una: certificados SSL, ¡sin lugar a dudas!

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Para asegurar su superviviencia y correcta relación con el entorno, las empresas deben tener organizada y estructura una base de datos en la que recojan la información de sus proveedores, competidores, nuevos negocios relacionados, instituciones. Y es que, según los expertos, disponer de un buen directorio de empresas ayuda a aumentar los beneficios.

bases de datos¿Por qué pueden aumentar sus beneficios con una buena base de datos de empresas? Gracias al ahorro en tiempo y dinero que consigue gracias a la rápida accesibilidad a los datos que además deben estar actualizados con cualquier novedad que ocurra en la empresa.

Las bases de datos no son sólo beneficiosas a nivel interno, las empresas que formen parte de una buena base de datos empresarial y mantengan sus datos económicos, financieros, sociales, datos de contacto, etc., se mostrarán más atractivas para nuevos inversores que podrán conocer a fondo el estado de la empresa e incluirlas, a su vez, en sus propias bases de datos.

Los clientes encuentran en las bases de datos de empresas la mejor forma para poder conocer los resultados de la actividad de esa empresa, incluidos sus informes financieros y balances de beneficios, de un modo fiable sin tener que realizar un análisis por su propia cuenta solicitando la información a las empresas.

Las plataformas online como einforma.com que recogen los datos de bases de empresas, con todos sus datos económicos y amplios informes de empresas, ofrecen además discreción absoluta en los datos que son accesibles para todo el público. Es decir, se trata de bases de datos de empresas profesionales de las que tan sólo pueden descargarse los informes completos aquellas empresas, accionistas o inversores que se den de alta en estas plataformas pagando una cuota para disponer de los informes recogidos en la base de datos.

Esto se traduce, una vez más, en aumento de beneficios ya que tan sólo extraerán la ficha de la empresa de esa base de datos aquellos clientes que estén verdaderamente interesados en el negocio, por lo que se incrementan las posibilidades de atraer capital a la empresa de nuevos inversores y accionistas que les encuentran gracias a estas bases de datos.